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疫情无情 人有情,团结协作 渡难关
2022-05-31 访问量:60


每年的三、四月份,各招标单位上半年的招标工作陆续开始启动,公司招标中心工作也开始进入紧张忙碌的阶段。今年恰巧赶上招标中心部分员工休产假和退休重叠,使得业务骨干一下子捉襟见肘。在人手本就紧张的局面下,加上疫情反复不断,管控措施也不断升级。为了严格遵守北京市疫情管控的相关要求和公司的有关规定,员工均出现了不同程度的居家办公情况,招标中心业务和工作任务压力可想而知。

面对如此困难情况,招标中心全体人员在公司及招标中心领导的统一组织下,把疫情防疫工作放在第一位,主动与业主协调处理阶段性工作任务,在顾大局的同时又积极响应招标人的紧急项目需求,保证“招标业务不出现静默”,牢固树立为客户的服务理念。招标中心全员团结协作,积极配合,制定了应急措施。力保每一个项目的组织和实施都要有AB双岗,两人次或三人次的业务人员同步参与到项目中,确保在近期特殊疫情情况下,防止因项目负责人出现居家、隔离等情形,影响到招标项目的顺利实施。

进入五月份,招标项目更是集中发出,几乎达到井喷状态。自疫情开始到当前共完成项目70余个,每天少则二三个,多则四五个项目持续运行。为了降低疫情风险,坚持不聚集,减少与外部人员接触,项目的实施要求以远程网络的形式在线上开展,因此增加了项目负责人各方面的协调能力和一定的工作量,尤其是在与投标人、招标人以及评委各方的协调沟通方面尤为明显。

例如,在组织开评标前,积极与各招标人进行交流沟通,提前落实各项准备工作,预订好远程网络会议,抽专家时通过系统告之评审专家无需来现场参加评审。所有相关人员通过远程网络会议的形式线上参会,评审专家可直接登录平台完成评审工作,评标结束后通过远程二维码的形式由评审专家进行电子签名来完成评标报告的签署。虽然签字流程较繁琐、签字的过程较长,也都得到了招标人及评审专家的一致认可与积极配合。

远程网络评审虽然方便了评审专家,避免了人与人的直接接触,但对项目负责人来说,却要付出了更多的时间和精力。前期的准备工作和后期的评审专家电子签名的工作量,实际是大大超出正常的评标工作量。远程网络评审工作的顺利进行,离不开项目负责人的精心组织和细心安排。加之招标中心目前最多只能满足两个内网同时段,同时操作使用,这也给招标中心业务的开展带来了一定的制约,造成项目实施效率低的另一个原因。

而随着疫情的严峻形势和较严格的疫情管控政策的相继出台,招标中心居家办公人员陆续增多,那些仍然坚守在岗办公的同事则承担了更大的工作。不仅要完成自己岗位、各自负责的项目,同时还要在现场协助居家的同事共同组织实施项目。虽然我们遇到诸多不便因素,不同程度的困难,但并未影响实施项目进展,更是得到业主的肯定和认可。一直坚守到岗的人员,在下班后的加班加点已成常态化。为了不因疫情而影响招标工作,保障招标中心业务的顺利开展,员工魏翔甚至连续几天吃住在办公室,而这只是招标中心每一位员工对待工作的一个缩影。

疫情无情,人有情,团结协作,渡难关,招标中心全体员工将继续秉承和坚持良好的工作态度,准备迎接下一阶段将近80多个项目的更大挑战。我们坚信:在公司领导的正确指导和大力支持下,在机关相关部门鼎力配合下,在招标中心负责人的精细管理下,全体员工精诚团结,顶住压力,克服困难,砥砺前行,有信心继续创造新的辉煌。

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图片说明:5月24日通过远程网络会议形式组织的评标工作

 

撰文/孔雪花 牟祯祥

编辑/田瑾辉

审核/飓风 杜玉

 

 


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